Pengertian Rekonsiliasi Bank dalam Akuntansi Keuangan

Definisi Rekonsiliasi Bank

Rekonsiliasi Bank adalah suatu prosedur pengendalian terhadap kas di bank, dengan membandingkan catatan akuntansi kas menurut perusahaan.

Secara periodeik bank mengirimkan laporan berupa bank statement yang birisi semua transaksi penyetoran dan pengambilan oleh deposan (depositor) selama periode tertentu.

Rekonsiliasi bank dilakukan untuk menunjukkan dan menjelaskan adanya perbedaan antara catatan kas menurut bank dan menurut perusahaan.

Jika perbedaan dihasilkan dari transaksi yang belum dicatat bank, maka catatan perusahaan dianggap benar. Sebaliknya jika perbedaan dihasilkan dari kesalahan dalam catatan perusahaan dan catatan bank, maka diperlukan penyesuaian.

Tujuan Rekonsiliasi Bank

Rekonsiliasi bank dilakukan dengan tujuan menentukan saldo kas (bank) yang seharusnya disajikan dalam laporan keuangan (neraca), mengamankan kekayaan perusahaan dan mendeteksi kemungkinan adanya penyalahgunaan kas di bank.

Pada umumnya, perbedaan antara saldo kas menurut catatan perusahaan dan catatan bank disebabkan oleh 2 faktor, yaitu perbedaan waktu dan kesalahan mencatat.

Perbedaan waktu

Pengakuan adanya setoran dalam perjalanan (deposit intransit) yaitu setoran yang dilakukan oleh perusahaan tetapi pihak bank belum menerima kau belum mengkredit rekening perusahaan.

Akibatnya, saldo kas menurut bank terlalu rendah dibanding saldo kas yang benar.

Cek yang belum diuangkan outstanding check, yaitu cek yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai tanda pembayaran kepada pihak lain tetapi pihak penerima belum menguangkan cek tersebut ke bank. akibatnya belum mengetahui adanya pengeluaran oleh perusahaan, dan perusahaan sudah mencatat adanya pengeluaran.

akibatnya saldo kas menurut bank lalu besar dibandingkan dengan saldo kas yang benar.

Kesalahan pencatatan

Kesalahan pencatatan oleh bank atau perusahaan adalah kesalahan pencatatan yang terjadi pada bank atau pada perusahaan.

Akibat yang terjadi karena kesalahan ini berbeda-beda tergantung pada jenis kesalahan yang ada. Format rekonsiliasi bank dipengaruhi tujuan rekonsiliasi yang dilaksanakan.

Penyebab perbedaan antara saldo menurut pembukuan perusahaan dengan laporan bank adalah sebagai berikut :

Bank Belum mencatat transaksi tertentu

  1. Setoran dalam perjalanan. Perusahaan telah mencatat setoran ke bank, tapi bank bank belum mencatatnya.
  2. Cek dalam perjalanan

Perusahaan belum mencatat transaksi tertentu

  1. Biaya administrasi bank
  2. Pendapatan bunga atau giro
  3. Cek kosong
  4. Cek dikembalikan kepada penyetor karena alasan lain, diantaranya :
    • Rekening penarik cek telah ditutup
    • Cek telah kadaluarsa
    • Tanda tangan tercantum pada cek tidak sah
    • Terdapat kesalahan pada penulisan cek.

Tahap Pencatatan Rekonsiliasi Bank

Berikut ini tahap-tahap pencatatan rekonsiliasi bank

  1. Mulailah dengan saldo yang tercantum dalam laporan bank dan saldo yang tercantum dalam rekening kas  perusahaan (disebut dengan saldo per buku). Kedua angka tersebut mungkin tidak sama karena adanya perbedaan dalam pembukuan dan karena sebab-sebab yang telah diterangkan.
  2. Tambahkan atau kurangkan saldo per bank, hal-hal yang tercantum dalam pembukuan perusahaan tetapi tidak tercantum dalam laporan bank
    • tambahkan setoran dalam perjalanan pada saldo per bank
    • kurangkan cek dalam perjalanan dari saldo ke bank
  3. Tambahkan atau kurangkan pada saldo per buku, hal-hal yang tercantum dalam laporan bank tetapi tidak tercatat dalam pembukuan perusahaan.
  4. Hitunglah saldo per bank yang telah disesuaikan dan saldo per buku yang telah disesuaikan. Kedua saldo tersebut harus sama.
  5. Buatlah jurnal untuk setiap hal yang terdapat pada 3 butir di atas, yaitu hal-hal yang tercantum pada sisi per buku )perusahaan) dalam rekonsiliasi bank.
  6. Perbaiki semua kesalahan yang terdapat dalam pembukuan perusahaan, dan sampaikan pemberitahuan kepada bank jika bank telah melakukan kesalahan.

Bentuk Rekonsiliasi Bank

Rekonsiliasi bank dapat dibuat dalam 2 macam cara yang berbeda :

  1. Rekonsiliasi saldo bank dan saldo yang benar
    • Bentuk ini disusun dalam dua seksi, dalam seksi pertama, saldo rekening koran disesuaikan dengan saldo kas yang benar, dan seksi kedua saldo buku disesuaikan dengan saldo kas yang sama. Karena itu, seksi pertama akan memuat pos-pos yang belum dicatat bank dan juga koreksi kesalahan yang dilakukan bank, sedang seksi kedua berisi pos-pos yang belum dicatat deposan dalam koreksi kesalahan yang dilakukan dalam pembukuan deposan.
  2. Rekonsiliasi bank ke saldo buku
    • Rekonsiliasai saldo bank dan saldo buku untuk mencapai suatu jumlah yang benar mempunyai dua manfaat yaitu :
      • menghitung angka kas yang benar
      • menunjukkan secara terpisah semua pos yang memerlukan penyesuaian pada buku deposan

Istilah-istilah pada peraga rekonsiliasi saldo bank dan saldo yang benar

  1. Deposan adalah penyetor
  2. Deposito dalam perjalanan adalah suatu setoran yang dilakukan mendekati akhir bulan dan dicatat pada pembukuan deposan/penyetor diterima oleh bank ketika disajikan rekening koran
  3. Cek yang beredar adalah cek yang sudah bisa dicairkan tapi belum dicairkan oleh deposan
  4. Beban jasa bank adalah biaya bulanan jasa bank yang secara langsung mengurangi saldo rekening deposan
  5. Cek kosong adalah pengambilan cek pelanggan tapi dananya tidak mencukupi

 

Jenis-jenis Laporan Keuangan Menurut Para Ahli

Laporan keuangan yang dibuat oleh perusahaan terdiri dari beberapa jenis, tergantung dari maksud dan tujuan pembuatan laporan keuangan tersebut.

Masing-masing laporan keuangan memiliki arti sendiri dalam melihat kondisi keuangan perusahaan baik secara bagian maupun secara keseluruhan.

Namun pada praktiknya perusahaan dituntut untuk menyusun beberapa jenis laporan keuangan yang sesuai dengan standar yang telah ditentukan, terutama untuk kepentingan diri sendiri maupun untuk kepentingan pihak lain.

Penyusunan laporan keuangan terkadang disesuaikan dengan kondisi perubahan kebutuhan perusahaan.

Jenis laporan keuangan sangat beragam, baik berupa laporan utama maupun laporan pendukung. Jenis-jenis laporan keuangan disesuaikan dengan kegiatan usaha perusahaan yang bersangkutan dan pihak yang keterkaitan untuk memerlukan informasi keuangan pada suatu perusahaan tertentu.

Meurut Munawir yang berjudul “Analisa Laporan Keuangan” menyatakan : “Laporan keuangan pada umumnya terdiri dari Neraca, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Perubahan Modal atau Laba yang Ditahan, walaupun dalam prakteknya sering diikutsertakan beberapa daftar yang sifatnya untuk memperoleh kejelasan lebih lanjut. Misalnya Laporan perubahan Modal Kerja, Laporan Arus Kas, Perhitungan Harga Pokok, maupun daftar-daftar lampiran yang lain.”

Dari kutipan di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa neraca, laporan laba rugi dan laporan perubahan modal atau laba yang ditahan dan daftar – daftar yang diperlukan untuk penjelasan lebih lanjut merupakan suatu laporan keuangan yang umum digunakan.

Menurut ikatan Akuntansi Indonesia dalam bukunya yang berjudul “Standar Akuntansi Keuangan” adalah sebagai berikut : “Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan perubahan Posisi Keuangan, ( yang disajikan dalam berbagai cara, misalnya Laporan Arus Kas atau Laporan Arus Dana), catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan. Di samping itu juga termasuk skedul informasi keuangan segmen industri dan geograis serta pengungkapan perubahan harga.”

Dari penjelasan di atas, ditekankan mengenai kelengkapan laporan keuangan yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Posisi Keuangan (yang disajikan dalam berbagai cara misalnya Laporan Arus Kas atau Laporan Arus Dana), catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.

Jenis laporan keuangan menurut Sofyan Syafri Harahap yang berjudul “Analisa Kritis atas Laporan Keuangan” menyatakan : “Jenis laporan keuangan terdiri dari jenis laporan keuangan utama dan pendukung, seperti Daftar Neraca, Perhitungan Laba Rugi, Laporan Sumber dan Penggunaan Dana, Laporan Arus Kas, Laporan Harga Pokok Produksi, Laporan Laba DItahan, Laporan Perubahan Modal, dan Laporan Kegiatan Keuangan.”

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa jenis laporan keuangan terdiri dari :

Neraca

Neraca merupakan laporan keuangan yang menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada waktu tertentu.

Neraca menyajikan dalam data historikal aktiva yang merupakan sumber operasi perusahaan yang dijalankan, utang yaitu kewajiban perusahaan, dan modal dari pemegang saham perusahaan.

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi yaitu laporan keuangan yang berisikan informasi tentang keuntungan atau kerugian yang diderita oleh perusahaan dalam satu periode tertentu.

Pada laporan ini disajikan data pendapatan sebagai hasil usaha perusahaan dan beban sebagai pengeluaran operasional perusahaan.

Laporan Perubahan Posisi Keuangan

Laporan perubahan posisi keuangan biasanya disebut daftar sumber penggunaan dana, menunjukkan asal kas diperoleh dan bagaimana digunakan.

Laporan perubahan posisi keuangan menyediakan latar belakang historis dari pola aliran dana.

Laporan ini terbagi menjadi dua yaitu : Laporan perubahan modal kerja dan laporan arus kas.

Laporan perubahan modal kerja menyajikan data-data aktiva lancar dan utang lancar, sedangkan laporan arus kas menyajikan data-data mengenai arus kas dari kegiatan operasioal, kegiatan investasi, kegiatan keuangan/pembiayaan dan saldo kas awal serta saldo kas akhir.

Catatan dan Laporan lain sebagai penjelasan bagi laporan keuangan

Catatan dan laporan lain merupakan bagian integral yang tak terpisahkan dari laporan keuangan.

Catatan ini bergantung pada kebijakan akuntansi yang digunakan pada waktu mempersiapkan laporan keuangan dan memberikan tambahan detail mengenai beberapa bagian laporan keuangan.

Misalnya Laporan Harga PokokProduksi, Laporan Perubahan Modal dan Laba Ditahan, Laporan Kegiatan Keuangan.

 

Cermati 9 Faktor Penyebab Kegagalan Bisnis Kuliner

Jangan hanya membayangkan keuntungan saat anda akan memulai bisnis, tapi bayangkan juga jika anda mengalami kegagalan dalam berbisnis.

Sebagai pemilik bisnis, anda harus mengetahui apa penyebab kegagalan dalam berbisnis, sehingga kita harus mengantisipasinya dan menjadikan bisnis anda menjadi sukses dan lebih sukses lagi.  Demikian  juga dengan bisnis kuliner, bisnis ini juga bisa gagal dijalankan ketika anda mendapati beberapa faktor  yang bisa menyebaban kegagalan dalam bisnis tersebut.

Berikut adalah beberapa  penyebab kegagalan dalam bsinis kuliner:

Operasional  bisnis yang tidak jelas

Jika pemilik bisnis belum memutuskan pada nilai, visi, misi dan tujuan bisnis serta rencana bisnis, hal ini menyebabkan  bisnis yang dijalankan menjadi  bimbang atau tidak focus.

Karena tidak ada kejelasan bisnis yang dijalankan mengakibatkan pemilik bisnis tidak jelas tujuannya dan belum membuat rencana bisnis tertulis untuk memandu mereka dalam area bisnis, area keuangan, area keluarga dan area kesehatan. Tanpa tujuan dan rencana tertulis, anda seperti orang yang berjalan tanpa arah, hasilnya tentu juga tidak akan maksimal bahkan akan menjadi  kacau.

Penjualan produk yang  rendah

Faktor utama rendahnya penjualan adalah kurangnya semangat  bagian penjualan  untuk menjual menu makanan, hal ini sebagai satu alasan utama kegagalan dalam berbisnis. Karena penurunan penjualan tersebut maka pendapatan juga akan berkurang dan dapat menyebakan kegagalan dalam bisnis.

Anda bisa menjadikan penjualan sebagai prioritas utama dari tim penjualan dan tim lainnya.  Anda harus menentukan arah  pemasaran,  apa trend pasar dan menu makanan  apa yang ditawarkan sekarang,  apakah menu makanan yang anda tawarkan sesuai keinginan pasar?

Kurang kompak dengan team

Hubungan yang buruk dengan lingkungan bisnis dan tim  dalam menjalankan   bisnis sekalipun anda menjalankan bisnis tersebut dengan keluarga, hal ini  akan menyebabkan bisnis anda tidak mampu bertahan lama dengan yang lainnya.

Baik di dalam atau di luar bisnis anda, hal itu akan menyebabkan kegagalan bagi bisnis anda. Bermusuhan dan pikiran negatif menyebabkan pemilik bisnis cepat marah, sering mengkritik, protes terhadap staf yang tidak baik, pemasok dan bahkan pelanggan.

Kurang percaya diri

Banyak pemilik bisnis  kuliner yang tidak realistis mengenai berapa lama untuk meraih hasil-hasil bisnisnya, tidak sabar dalam mengambil hasilnya, dalam melakukan pengeluaran biaya yang minimal dan tidak adanya pekerjaan yang khusus atau fokus dalam menjalankan bisnis pada pertama.

Mereka  berpikir bahwa mereka dapat menghasilkan banyak keuntungan secara tetap dan mudah. Padahal kebanyakan bisnis gagal karena pemilik bisnis mencari jalan untuk membuat keuntungan besar dengan cepat secara instan. Dalam menjalankan bisnis diperlukan suatu proses sehingga semakin cepat  dan instan anda ingin sukses semakin sulit bagi anda untuk mendapatkannya.

Kurang berpengalaman

Pemilik bisnis yang kurang pengalaman sering mengerjakan waktu dan uang secara tidak bijaksana, tanpa pertimbangan konsekuensi, tindakan yang tidak sabar, tanpa mengambil waktu untuk memperoleh data dan memikirnya, tak peduli seberapa jauh bisnis itu telah dijalankan pada arah yang tidak tepat dari tujuan bisnisnya.

Kareta takut akan kegagalan, banyak pemilik bisnis menghindari berhadapan dengan tantangan atau halangan dan sering hancur karena mereka tetap berperforma rendah dalam berbisnis.

Kurang  cermat dalam hal keuangan

Sebagai pemilik  bisnis,  anda  harus mengetahui dengan pasti berapa banyak uang yang ia punya, berapa banyak hutangnya, berapa banyak yang berhutang padanya, dan target untuk menerima atau membayar totalnya.

Tentukan secara lengkap pada sistem akuntansi sehingga anda selalu mengetahui ke mana uang tersebut digunakan.

Baca juga Aplikasi Manajemen Keuangan untuk Resto dan Bisnis Kuliner

Kurang modal

Kekurangan modal kerja sering dihadapi oleh pemilik bisnis, jika hanya ini  berlangsung secara terus menerus maka akan mengakibatkan  bisnis yang dijalankan juga terhenti.

Pemilik bisnis  harus mengetahui bahwa untuk mulai membangkitkan keuangan dari penjualan memakan waktu lama dan pada umumnya anda memerlukan enam bulan untuk menyediakan uang tunai sebelum memulai bisnis tersebut. Jika modal yang anda  butuhkan belum cukup, sebaiknya anda mmilih bisnis  kuliner dengan modal yang sesuai kemampuan anda.

Bisnis tanpa perencanaan

Pemilik bisnis  kewalahan dengan pekerjaan yang harus dilakukan. Baik pemilik bisnis dan timnya harus jelas dalam hal prioritas di setiap area dari pekerjaan dan tetap bertanya strategi apa yang paling penting dalam waktu sekarang ini.

Jika bisnis yang anda jalankan tanpa  ada perencanaan  maka  akan dapat dipastikan bisnis tersebut tidak akan lama berjalan. Bisnis tanpa rencana  tidak akan berjalan mulus, inilah yang seirng terjadi pada  bisnis kuliner dan sebagian  pelaku bisnis tersebut adalah mereka yanng hanya  ingin segera sukses dan mendapatkan uang banyak.

Bisnis tidak dikontrol dengan baik

Bila pengontrolan bisnis kuliner yang anda jalankan tidak bisa berjalan dengan baik maka  hal ini juga bisa berpengaruh terhadap kesuksesan bisnis anda.

Pada setiap lini perusahaan, seperti penjualan, persediaan, piutang, pengeluaran biaya operasi perusahaan terutama di bidang penjualan; sistem penjualannya, cara pencapaian target, cara mendapatkan pelanggan dengan biaya yang efisien, cara menjualnya, cara pengiriman, metode penjualannya, harga jualnya, cara pemantauannya harus dikontrol dengan baik, tidak ada yang lengah satupun.  Apakah semuanya telah dilakukan secara konsiten dan terus menerus? Lemahnya sistem pengontrolan dan rendahnya disiplin inilah yang menyebabkan kegagalan dalam berbisnis

Tips Menjalankan Usaha Agar Tetap Eksis Saat Corona

Wabah corona atau covid-19 yang menjangkit hampir di seluruh negara di dunia, tak terkecuali di Indonesia telah menimbulkan dampak yang cukup besar.

Kita memang tidak bisa menganggap remeh virus ini, karena pola penyebarannya yang begitu cepat dan masif.

Tanggal 2 Maret 2020 baru ditemukan 2 kasus di Indonesia, dua minggu kemudian angkanya sudah tembus 96. Bahkan setelah diterapkan rapid tes oleh pemerintah, per tanggal 26 Maret 2020, kasus melonjak menjadi 893.

Pemerintah mengambil langkah dengan menerapkan social distancing (pembatasan sosial) guna menangkal penyebaran Corona, sesuai dengan instruksi Organisasi Kesehatan Dunia (WHO).

Mengacu pada Pedoman Penanganan Cepat Medis dan Kesehatan Masyarakat COVID-19 di Indonesiasocial distancing atau pembatasan sosial adalah pembatasan kegiatan tertentu penduduk dalam suatu wilayah, terutama di wilayah yang diduga terinfeksi penyakit.

Diharapkan dengan melakukan pembatasan aktifitas ini, penyebaran virus dapat dicegah, sehingga mampu memutus rantai wabah Covid-19.

Pemerintah telah menghimbau untuk melakukan penutupan tempat-tempat umum, seperti sekolah, pertokoan, perkantoran, sekolah, dan tempat ibadah. Seluruh warga dihimbau untuk melakukan aktifitas dari rumah.

Pihak yang terpukul oleh dampak yang ditimbulkan oleh corona salah satunya adalah pengusaha kecil, seperti industi UMKM, pengusaha toko atau pemilik warung, yang kesehariannya mengandalkan pembeli datang ke tempatnya.

Bagaimana kiat agar bisnis Anda dapat bertahan di tengah badai Corona seperti sekarang ini.

Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan sebagai pelaku usaha agar usaha tetap bisa berjalan.

Tips #1 Manfaatkan sosial media untuk promosi warung dan toko Anda.

Penggunaan social media sebagai alat promosi sejauh ini bisa diandalkan.

Apalagi jika kita berada dalam kondisi seperti sekarang ini, yang mana sebagian besar orang akan banyak menghabiskan waktunya di rumah.

Sebagian besar orang yang takut atau tidak mau keluar rumah, biasanya lebih banyak menghabiskan waktunya di depan layar smartphone, seperti mengecek sosmed, menonton video dll. Jika ingin membeli sesuatu, seperti barang makanan, mereka memanfaatkan media online untuk melakukan pembelian.

Anda sebagai pelaku bisnis bisa memanfaatkan momen ini untuk melakukan promosi produk dan usaha Anda di sosial media, seperti facebook, instagram, twitter, atau whatsapp.

Berikut ini cara yang bisa Anda lakukan untuk memaksimalkan :

  1. Siapkan gambar produk yang sudah didesain dengan bagus. Anda bisa memanfaatkan Microsoft power point untuk membuat desain gambar sederhana jika tidak mampu mengoperasikan software desain grafik.
  2. Buat kata-kata yang mampu mengajak orang untuk memesan produk Anda. Jika perlu sediakan diskon atau promo agar mampu menarik orang untuk membeli produk.
  3. Upload gambar yang sudah jadi tersebut, kemudian posting di social media milik Anda.
  4. Di facebook ada fitur marketplace yang bisa Anda manfaatkan untuk memaksimalkan promosi Anda. Anda juga bisa upload di group-group jual beli di area sekitar Anda. Tapi ingat, lakukan dengan hati-hati, jangan terlalu sering karena facebook bisa saja mencurigai aktifitas Anda sebagai spam jika terlalu sering memposting.
  5. Anda bisa mengupload di status WA atau instagram story agar lebih banyak orang yang melihat.

Jika Anda memiliki pertemanan yang banyak di Facebook dan Instagram, Anda bisa memposting produk Anda melalui status atau di story sehingga banyak orang yang akan melihat.

Jika ada orang yang tertarik untuk memesan, Anda bisa memanfaatkan jasa antar layanan seperti gojek atau grab, atau karyawan Anda sendiri yang mengantar.

Tps #2 Terima pembelian pesan antar untuk mengurangi pelanggan keluar rumah.

Anda bisa menyediakan layanan antar pesanan untuk mengurangi pelanggan keluar rumah. Karyawan yang masih bersedia masuk kerja bisa tetap Anda berikan aktifitas untuk mengantar pesanan.

Sistem pembayaran bisa diterapakan secara COD jika jarak antar pelanggan cukup terjangkau.

Jika tak mampu menyediakan layanan antar sendiri, Anda bisa memanfaatkan jasa kurir yang ada.

Tips #3 Manfaatkan media toko online untuk memudahkan pemesanan barang.

Di era digital sekarang ini, penggunaan toko online sangat penting. Selain untuk mendongkar penjualan, website toko online juga digunakan sebagai sarana branding usaha Anda. Ini sangat penting jika Anda ingin mengiklankan bisnis Anda melalui platform facebook ads atau google ads.

Jika Anda belum punya toko online, untuk sementara bisa anda gunakan mdia gratisan, seperti blogspot untuk membuat toko online.

Namun apabila sudah memiliki dana yang cukup, sebainya gunakan layanan berbayar dengan membeli domain dan hosting, sehingga akan tampak lebih profesional dan terpercaya.

Tips #4 Yakinkan pelanggan anda bahwa staf karyawan bebas corona dengan melengkapi alat kesehatan masker ketika mengantar barang

Keyakinan pelanggan sangat penting dibangun untuk menjaga kredibilitas bisnis Anda.

Salah satunya adalah dengan menetapkan standar kesehatan bagi karyawan Anda. Hal ini akan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis kita.

Pelanggan tidak akan takut atau khawatir dengan bisnis dan layanan kita karena kita sudah membuat protokol untuk menjaga kesehatan bagi karyawan agar tidak terkena corona.

Buatlah SOP yang harus dijalankan staf karyawan tentang usaha pencegahan virus corona, misalnya :

  1. Menyediakan hand sanitizer untuk karyawan
  2. Menggunakan sarung tangan untuk melakukan aktifitas pekerjaan
  3. Tidak lupa menggunakan masker saat mengantar barang
  4. Menjaga jarak saat berinteraksi dengan sesama karyawan atau pelanggan
  5. Anda bisa memfoto aktifitas staf Anda saat bekerja

Demikian tadi beberapa tips yang bisa diterapkan di usaha Anda agar bisnis Anda tetap produktif dan terus berjalan, sehingga tidak menghambat laju usaha Anda.

Dan kita semua pastinya selalu berharap agar wabah ini cepat berlalu.

Aplikasi Manajemen Keuangan Toko Untuk Meningkatkan Performa Bisnis Anda

Sebagai seorang pemiliki bisnis, tentu laporan keuangan menjadi kunci utama dalam mengambil langkah. Dalam dunia bisnis, laporan keuangn menjadi dasar dalam menentukan keputusan untuk diperhatikan pada proses bisnis.

Bayangkan seandainya Anda memiliki bisnis yang terus tumbuh dan berkembang, akan tetapi laporan keuangan amburadul, pasti sulit bagi Anda untuk menganalisa sejauh mana kemajuan bisnis Anda. Anda tentu kesulitan, apakah usaha Anda sudah memperoleh laba yang maksimal, atau justru malah sebaliknya : rugi.

Nah, untuk itulah dibutuhkan perangkat untuk melakukan manajemen keuangan bisnis. Jika Anda adalah seorang pemilik usaha toko, atau bergerak dalam usaha jual beli, maka tentunya sangat butuh program untuk membuat laporan keuangan yang baik dan rapi.

Anda perlu memantau sejauh mana modal yang dikeluarkan bisa menjadi laba. Anda perlu memastikan dana pengeluaran Anda bisa terencana dengan baik, dan penjualan terdokumentasi dengan optimal. Sehingga aliran cashflow usaha Anda mudah dipantau.

Kami menyediakan sebuah software untuk melakukan manajemen keuangan toko secara praktis dan mudah. Aplikasi yang kami kembangkan cukup mudah digunakan dan dipahami oleh pemula sekalipun.

Berikut ini fitur yang tersedia:

Laporan penjualan

Laporan penjualan memuat penjualan berdasarkan periode tertentu.

Jika Anda ingin melakukan analisa penjualan berdasarkan rentang waktu tertentu, Anda bila melakukan filter sesuai jangka waktu yang Anda inginkan.

Laporan penjualan ini juga meliputi filter penjualan berdasarkan kasir/karyawan, sehingga Anda bisa memantau berapa hasil penjualan berdasarkan kinerja karyawan.

Selain itu, tersedia juga filter penjualan berdsarkan pelanggan atau customer. Jika Anda ingin melihat siapa saja pelanggan yang sering melakukan transaksi penjualan, Anda bisa memantau dengan seksama pada menu ini.

Laporan pembelian

Laporan pembelian memuat semua transaksi pembelian yang dilakukan dalam periode tertentu baik secara tunai maupun non tunai (kredit)

Anda melakukan transaksi pembelian beberapa barang sekaligus, kemudian mengatur jenis transaksinya. Anda bisa mengatur jenis transaksi tunai maupun non tunai, dengan diberikan masa jatuh tempo.

Dengan demikian, Anda bisa memantau data hutang dagang Anda dengan mudah, lengkap dengan masa jatuh temponya.

Laporan Cashflow

Laporan ini memuat data pemasukan dan pengeluaran, yang meliputi data penjualan dan pembelian. Dari semua transaksi yang dilakukan, semua data yang terekam dalam database akan diolah, sehingga menghasilkan laporan kas usaha Anda.

Laporan Piutang

Laporan ini memuat semua transaksi non tunai yang dilakukan saat melakukan penjualan. Sistem pembayaran piutang perlu untuk memudahkan mengelola pelanggan yang sudah melunasi, atau masih memiliki tanggungan piutang.

Laporan Hutang

Laporan ini memuat semua transaksi non tunai yang dilakukan saat melakukan pembelian. Ini berisi data kewajiban yang harus Anda bayarkan kepada supplier.

Demikian tadi beberapa jenis laporan keuangan yang perlu Anda ketahui sebelum menggunakan aplikasi keuangan. toko.

Jika Anda berminat mencoba aplikasi keuangan toko yang mudah dipakai namun memiliki fitur seperti yang disampaikan di atas, silakan mencoba aplikasi dpos toko pro.

Nah, Jika Anda memiliki pertanyaan seputar aplikasi penjualan silakan menghubungi WA : 0852-3596-4310

 

Aplikasi Kasir Gratis Untuk UKM Bisa Diakses HP Android Maupun Komputer

Penggunaan aplikasi berbasis android semakin banyak mengalami peningkatan. Dulu, sebagian besar minimarket maupun toko menggunakan aplikasi kasir yang diinstall di komputer desktop atau PC. Sekarang ini, seiring perkembangan teknologi yang terus melaju, banyak muncul perusahaan yang mulai mengembankan aplikasi mobile untuk mempermudah transaksi menggunakan smartphone, baik yang berjalan online maupun offline.

Di era industri 4.0 ini, para pemilik usaha sudah banyak yang mulai beralih ke aplikasi berbasis mobile  yang bisa diakses melalui smartphone. Selain lebih mudah dan praktis, fitur unggulan yang ditawarkan oleh pengembang aplikasi juga menjadi pertimbangan.

Selain menggunakan smartphone, pengguna aplikasi desktop ternyata juga masih banyak. Sebagian minimarket saat ini masih memakai aplikasi kasir berbasis desktop (misalnya alfmart atau indomaret), yang dikombinasikan dengan peralatan kasir, seperti barcode scanner, mini printer thermal, dan cashdrawer untuk mengoperasikan sistem point of sale (POS).

Ada beberapa penyedia aplikasi kasir yang mengintegrasikan software berbasis desktop dengan smartphone, yaitu dengan memanfaatkan sistem cloud computing. Sehingga aplikasi bisa melakukan sinkronisasi saat terjadi penjualan, dan laporannya bisa diakses secara real time dari mana saja menggunakan koneksi internet.

Ada beberapa perusahaan pengembang software yang menawarkan software sekaligus hardware untuk kasir. Jika Anda ingin memberli aplikasi kasir dalam satu paket dengan hardware bisa mencoba untuk membeli jenis ini. Mereka menyediakan peralatan kasir seperti (printer, tablet android, barcode scanner) sekaligus software penjualan yang terintegrasi dengan cloud. Sangat cocok untuk Anda yang memiliki banyak outlet, sehingga Anda tak perlu menginstall satu per satu perangkat.

Kabar baiknya, saat ini banyak tersedia aplikasi kasir gratis yang bisa Anda download di internet. Namun perlu diingat, biasanya aplikasi gratisan memiliki fitur yang terbatas.

Jika Anda memilih aplikasi penjualan gratisan, berikut ini fitur utama yang layak untuk dicermati :

Inventory barang

Fitur ini menyajikan laporan inventory barang, mulai dari manajemen stok atau persediaan barang, mutasi stok, dan stok opname. Bagi Anda yang memiliki banyak gudang dan cabang, disediakan pula fitur multi gudang dan multi cabang. Sehingga pengelolaan stok barang mudah dikelola dari mana saja. Stok masuk dan stok keluar dapat  dipantau secara lebih akurat.

Manajemen penjualan

Fitur ini adalah fitur yang paling urgen, karena Anda bisa memantau dan menganalisa hasil penjualan disini. Semakin lengkap aplikasi manajemen penjualan, maka semakin mudan dan semakin baik Anda dalam melakukan analisa penjualan.

Fitur pada manajemen penjualan meliputi :

  • kasir penjualan (Point of Sale)
  • laporan penjualan per periode
  • laporan penjualan per jenis transaksi (tunai, kredit, PO)
  • laporan penjualan per cabang
  • laporan penjualan per sales/kasir
  • laporan penjualan per barang
  • laporan penjualan per kategori
  • laporan penjualan per varian

Manajemen Keuangan (Akunting)

Di antara fitur yang tak kalah pentingnya adalah laporan kuangan.

Fitur ini berisi laporan Kas dari usaha Anda, yang berisi akuntansi bisnis, meliputi pemasukan, pengeluaran, hutang piutang maupun laporan pajak. Termasuk yang tak kalah urgen adalah laporan laba rugi, agar Anda bisa menganalisa bisnis Anda berjalan dengan baik atau tidak sekaligus memudahkan Anda dalam mengambil keputusan.

Manajemen Karyawan

Sudah seharusnya aplikasi penjualan bisnis dilengkapi dengan pengaturan karyawan, meliputi data karyawan, pengaturan hak akses dan otorisasi masing-masing karyawan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Contoh, misalkan Anda ingin membagi tugas karyawan menjadi kasir, marketing, dan operator. Masing-masing jneis tugas ini diberikan hak akses tersendiri untuk mengakses menu tertensu, sehingga satu sama lain memiliki kewenangan yang berbeda.

Fiturnya akan semakin baik jika dilengkapi dengan sistem absensi dan penggajian. Dengan adanya sistem penggajian yang terintegrasi, maka semakin mudah bagi pemilik usaha untuk mengatur komisi masing-masing karyawan berdasarkan kinerjanya.

Dengan demikian Anda bisa mengotrol orisasi masing-masing karyawan berdasarkan hak aksesnya.

Selain beberap fitur utama di atas, ada beberapa fitur tambahan yang layak untuk Anda pertimbangkan demi meningkatkan laju bisnis dan usaha Anda. Berikut ini fitur unggulan yang bisa Anda sesuaikan untuk peningkatan bisnis Anda :

Program Loyalitas Konsumen

Anda bisa menarik lebih banyak pelanggan dengan menawarkan program membership. Dengan mengajak penggan Anda untuk berabung menjadi member, diharapkan mereka menjadi lebih loyal terhadap toko Anda.

Program Poin dan Penukaran

Salah satu strategi untuk menggaet loyalitas pelanggan, Anda bisa memberikan sistem poin setiap pembelian produk, yang dapat ditukar berdasarkan kelipatan tertentu atau waktu tertentu.

Program Promo

Ini adalah program yang memberikan kesempatan bagi pelanggan untuk membeli produk Anda, yaitu dengan memberikan promo berupa potongan harga maupun bonus. Promo ini biasanya dibatasi berdasarkan jumlah pembelian tertentu, atau berlaku di waktu tertentu.

Program Voucher

Program voucher bisa Anda manfaatkan untuk menarik pelanggan agar lebih sering membeli produk, yaitu dengan memberikan kode voucher tertentu yang bisa mendapatkan diskon berdasarkan waktu tertentu.

Dari beberapa jenis fitur di atas, ada beberapa jenis aplikasi kasir yang bisa Anda coba. Berikut ini aplikasi kasir yang bisa Anda download :

1. DPOS Toko Pro

Aplikasi DPOS Toko Pro merupakan aplikasi kasir berbasis desktop (diinstall di komputer) multi platform yang bisa diakses di smartphone melalui jaringan lokal.

Aplikasi ini menyediakan beberapa fitur yang simpel namun cukup powerful untuk membantu mengelola keuangan bisnis Anda. Sangat cocok untuk UKM, pemilik usaha toko retail maupun grosir.

Anda bisa mendownload aplikasi kasir secara gratis disini.

Untuk info lebih lengkap, Anda bisa menghubungi via WA : 0852-3596-4310

2. Qasir

Aplikasi Qasir merupakan aplikasi mobile Android yang bisa Anda gunakan untuk penjualan, bisa diakses secara offline, namun data penjualan terhubung dengan cloud. Anda bisa mencoba versi gratisnya, namun jiak ingin menikmati fitur unggulan, Anda harus upgrade ke versi berbayar. Fitur yang ditawarkan dengan melakukan upgrade yaitu Anda bisa mengapus “Powered by Qasir” di struk/nota, menghapus nama outlet, alamat outlet, nama kasir nama pelanggan.

Di halaman websitenya, Qasir menyediakan mesin kasir portable yang sudah dilengkapi dengan smartphone dan mini printer thermal sekaligus scanner.

Anda bisa download aplikasi Qasir disini.

3. Kasir Toko Portable – Point of Sale


Kasir Toko Portable termasuk aplikasi kasir yang sangat mudah digunakan. Ada beberapa fitur unggulan yang bisa kita nikmati secara gratis, diantaranya : dapat diakses melalui komputer dengan koneksi WIFI lokal, dapat mengatur hak akses pengguna, tersedia laporan hutang piutang, terdapat laporan harian, bulanan dan tahunan, dapat eksport dan import data barang melalui file excel.

Beberapa fitur tambahan berbayar yang disediakan antara lain :

  • Fitur hilangkan watermark
  • Fitur peringkat produk
  • Fitur peringkat customer
  • Fitur peringkat supplier
  • Fitur data stok limit
  • Fitur print invoice

Anda bisa mendownload aplikasi kasir toko portable disini

4. Kasirku (Toko & Warung)

Jika Anda memiliki usaha toko dan warung, Anda bisa memanfaatkan aplikasi Kasirku sebagai aplikasi pengelola penjualan. Fiturnya sederhana namun sudah cukup memadai untuk dipakai.

Anda bisa mecbanya disini

 

 

Daftar Harga Barcode Scanner Merek Eppos Terbaru Januari 2020

Saat ini kebutuhan bisnis tidak dapat lepas dari perangkat teknologi untuk mempercepat dan mempermudah transaksi. Salah satu peralatan yang dibutuhkan dalam transaksi kasi adalah barcode scanner. Sebagian besar aplikasi kasir saat ini menggunakan barcode scanner. Jika kita mencari barcode scanner, ada banyak pilihan merek yang bisa kita coba. Salah satu merek barcode scanner adalah Eppos.

Eppos merupakan salah satu merek yang banyak dikenal karena selain menyediakan barcode scanner juga menyediakan printer untuk keperluan kasir dengan harga yang relatif murah.

Di beberapa toko online, merek Eppos dijual mulai dari harga 150 ribu sampai kisaran harga satu jutaan.

Ada beberapa jenis barcode merek eppos yang bisa Anda pilih. Ada Barcode scanner dengan pegangan, ada yang dudukan, ada juga yang wireless.

Berikut ini daftar harga barcode scanner merek Eppos tahun 2020